Pengertian dan Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Pengertian dan Fungsi Sistem Informasi Manajemen

1. Pendahuluan

Informasi merupakan hal yang penting dalam sebuah organisasi. Begitupun halnya dengan perusahaan atau organisasi, informasi sangat dibutuhkan karena apabila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dapat mengganggu dalam mengambil keputusan-keputusan strategis yang berakibat mengalami kekalahan dalam bersaing dengan pesaingnya. Memahami konsep dasar informasi merupakan  hal yang penting untuk membuat sebuah sistem informasi yang efektif.  Sistem pengolahan informasi menerapkan kemampuan komputer untuk menyajikan  informasi bagi manajemen dan bagi pengambilan keputusan. SIM menggambarkan suatu unit atau badan yang khusus bertugas untuk mengumpulkan berita dan memprosesnya menjadi informasi untuk keperluan manajerial organisasi dengan memakai prinsip sistem. Dikatakan memakai prinsip sistem karena berita yang tersebar dalam berbagai bentuknya dikumpulkan, disimpan serta diolah dan diproses oleh satu badan yang kemudian dirumuskan menjadi suatu informasi.

2. Tinjauan Pustaka

Sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.
(Edgar F Huse dan James L. Bowdict)

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. (Gordon B. Davis)

Manajemen merupakan kumpulan aktiftas Planning, Organizing, Commanding, coordinating, dan Controlling. (Henry Fayol)

Sistem Informasi Manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. (Abdul Kadir, 2002)

3. Pembahasan

Jika berbicara mengenai sistem informasi manajemen tidak akan lepas dari kata sistem, informasi, dan manajemen. Sistem merupakan sekumpulan elemen yang saing terkait atau terpadu, yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Jika dalam sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen tersebut bukan bagian dari sistem dan haruslah dibuang karena target utama dari sistem informasi adalah menciptakan nilai bermanfaat untuk organisasi.  Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya mendapatkannya. Sebuah informasi tidak dapat ditaksir keuntunganya dengan nilai uang, tetapi dengan nilai efektivitasnya. Manajemen merupakan suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengontrolan untuk mencapai tujuan bersama. Jadi sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Pada dasarnya orang dapat membahas SIM tanpa komputer tetapi kemampuan komputer yang membuat SIM terwujud. Permasalahannya bukan dipakai atau tidaknya komputer dalam sebuah sistem informasi manajemen, tetapi adalah sejauh mana berbagai proses yang akan dikomputerkan. Pada system informasi berbasis computer adalah system yang alat utamanya memakai computer untuk efektivitas dalam sebuah organisasi, akan tetapi tetap manusialah subjek utama dari system yang mengetahui kebutuhan informasi dan mengambil keputusan, computer merupakan subsistemnya saja. Gagasan suatu sistem informasi/keputusan berdasarkan komputer berarti automatisasi total.

Beberapa fungsi dalam Sistem Informasi Manajemen :

• menetapkan investasi yang diarahkan pada system informasi
• meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji akurat dan tepat waktu
• mengembangkan proses perencanaan yang efektif
• mengantisipasi dan memahami konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru
• memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
• mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi
• pendukung dalam sebuah pengambilan keputusan
• sistem informasi untuk perencanaan strategis

4. Kesimpulan dan Saran

Pada dasarnya jika berbicara sistem informasi manajemen tidak luput dari komputer dan manusia. Manusialah yang merencanakan bagaimana system akan dibuat dan computer merupakan bagian dari subsistem tersebut. Sistem dibuat untuk mencapai tujuan. Target utama dari system untuk menciptakan manfaat dalam berorganisasi. Intinya sistem berfungsi untuk  sebagai pengambilan keputusan dalam sebuah sistem. Oleh karena itu saya menyarankan agar suatu sistem informasi dapat berjalan dengan baik harus mempunyai perencanaan yang matang dan sumber daya manusia yang handal. Karena bagaimanapun pula manusialah yang membuat suatu sistem.

5. Daftar Pustaka

http://www.yoyoke.web.ugm.ac.id

http://www.creativebrain.web.id/media.php?action=readnews&id=84&title=Pengertian%20Sistem%20Menurut%20Para%20Ahli

http://blog.re.or.id/definisi-informasi-2.htm

http://putracenter.net/2008/11/21/definisi-manajemen-menurut-para-ahli/

http://pluralistik.blogspot.com/2008/08/pengertian-sistem-informasi-manajemen.html

http://blog.re.or.id/definisi-sistem-informasi-manajemen.htm

http://seminar.gunadarma.ac.id/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=7&Itemid=34

http://seminar.gunadarma.ac.id/index2.php?option=com_docman&task=doc_view&gid=8&Itemid=34

http://www.gudangmateri.com/2010/07/komponen-sistem-informasi-manajemen.html

http://www.ittelkom.ac.id/library/index.php?view=article&catid=25:industri&id=251:sistem-informasi-manajemen&option=com_content&Itemid=15